Podmínky ochrany osobních údajů

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je 4 Everything s.r.o., IČ 09733868, se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 341410 (dále jen „správce“). Správce provozuje značku a web Wevixo.

Kontaktní údaje správce jsou:

• adresa: Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha
• e-mail: info@wevixo.cz
• telefon: +420 775 988 824

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Kontaktními údaji pověřence jsou: Petr Kopačka, info@4everything.cz.

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a prostřednictvím poptávkového formuláře, přihlášení k odběru novinek, e-mailem nebo telefonicky, případně osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky:

• jméno a příjmení
• e-mailová adresa
• telefon
• informace o Vaší firmě, které nám sdělíte (obor, místo podnikání, Vaše požadavky)
• fakturační údaje v případě uzavření smlouvy

Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro přípravu nabídky a plnění smlouvy.

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je

• jednání o smlouvě a plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (vyřízení poptávky, příprava nabídky, realizace webu a souvisejících služeb),
• splnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v případě, že nedošlo k objednávce služby.

Účelem zpracování osobních údajů je vyřízení Vaší poptávky a příprava nabídky, výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem, plnění právních povinností vůči státu a zasílání obchodních sdělení a novinek a činění dalších marketingových aktivit. Bez poskytnutí kontaktních údajů není možné poptávku vyřídit ani smlouvu uzavřít či plnit.

Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Správce uchovává osobní údaje

• z poptávek, které nevedly k uzavření smlouvy, po dobu nezbytnou k jejich vyřízení, nejdéle 24 měsíců,
• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu),
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu (odhlášení z odběru novinek), nejdéle 15 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

Příjemci osobních údajů jsou osoby

• podílející se na realizaci služeb a plateb na základě smlouvy,
• zajišťující provoz webu, databáze a odesílání e-mailů,
• zajišťující marketingové služby.

Data jsou ukládána na serverech v Evropské unii. Někteří zpracovatelé mají sídlo v USA; případné předání do třetí země probíhá jen na základě záruk podle GDPR (standardní smluvní doložky EU, případně rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů).

Zpracování osobních údajů je prováděno správcem, osobní údaje však pro něj mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:

• Macaly a Convex – provoz webu a databáze poptávek a odběratelů novinek,
• Resend – odesílání e-mailů (potvrzení poptávky, novinky),
• Google Ireland Ltd. – měření návštěvnosti přes Google Analytics 4 a Google Tag Manager, pouze s vaším souhlasem s analytickými cookies,
• případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době správce nevyužívá.

Za podmínek stanovených v GDPR máte

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR a
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. I těchto podmínek. Z odběru novinek se můžete odhlásit také jedním klikem přes odkaz v každém e-mailu.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, případně se obrátit na soud.

• Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
• Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
• Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

Odesláním poptávkového formuláře nebo přihlášením k odběru novinek potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 29. 10. 2026.

Pokud máte jakékoliv dotazy, neváhejte se na nás obrátit a napište nám e-mail na info@wevixo.cz.